Dans de nombreux secteurs nous pouvons entendre le terme « ERP », mais qu’est ce qu’il désigne ? Pour fonctionner, les entreprises ont besoin de nombreux outils, et parmi eux, l’ERP, il est l’outil incontournable, et pourtant souvent mal compris.
ERP définition : Un ERP (Enterprise Resource Planning system) ou PGI en français (Progiciel de Gestion Intégré) est un logiciel permettant la centralisation et la gestion des opérations d’une entreprise, le tout dans un seul et même logiciel / outil.
Dans cet article, vous allez comprendre :
Comme précisé ci-dessus, un ERP est donc un logiciel professionnel qui centralise et gère toutes les opérations d’une entreprise. Le but de ce dernier est qu’il gère l’ensemble de ces activités, au sein d’un seul et même outil.
Le principe d’un ERP est qu’il fonctionne sur une base de données unique. Tous les services présents dans l’ERP passent au même endroit afin d’être centralisés. Cette centralisation des données permet plusieurs avantages non négligeables :
On entend souvent le terme de : Source de vérité unique (le fait que tout soit centralisé).
Une vision complète de l’entreprise
Moins de tâches manuelles
Des processus mieux structurés
Meilleure communication entre les différents services
Souvent des interfaces archaïques
Les ERP proposent souvent des abonnements ou des achats à prix fort !
Les utilisateurs peuvent parfois être bloqué(e)s par manque de fonctionnalités
Construit tel un monolithe, les ERP ne s’adaptent pas forcément à toutes les situations..
Construit tel un monolithe, les ERP ne s’adaptent pas forcément à toutes les situations..
Un ERP gère l’ensemble de l’entreprise, mais ne permet pas toujours de piloter les opérations en temps réel. Certaines entreprises comblent alors les manquements de ces outils avec d’autres outils plus ou moins fébriles, perdant l’essence même d’un ERP. Trop de processus, une mauvaise synchronisation des données, interfaces incompréhensibles sans formations etc…
Vivaq est un outil de gestion de flux, complémentaires aux ERP (exactement ce que l’on souhaite finalement non ?).
Pour conclure, un ERP est donc un logiciel professionnel permettant la centralisation et la gestion de nombreuses activités d’une entreprise.
Ces outils sont souvent modulables et polyvalents, malgré cela, ils peuvent se montrer limitant sur certains aspects, il est alors essentiel de complémenter ces outils avec une solution alternative ( gain de visibilité, de réactivité et de performance ! ) .
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